個人情報の取扱いについて


Privacy-Policy


個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

制定年月日 2016年11月1日
最終改正年月日 2021年12月23日
株式会社 ダニエル・ソフト
代表取締役 周藤 知雄
個人情報保護管理者 山崎洋樹

1.個人情報の利用目的

当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して使用し、その他の目的で利用することはありません。

分類 利用目的
(1)顧客情報 取引に係る業務遂行および連絡のため利用します。
(2)従業者等の情報 *開示対象個人情報 「番号利用法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、事業活動における取引先との連絡調整のため。
(3)応募者情報 *開示対象個人情報 当社が必要とする人材の採用選考業務のため。
(4)お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)*開示対象個人情報 問い合わせ対応のため。

2.個人情報の開示等の請求について

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。

(1)当社の正式名称

株式会社 ダニエル・ソフト

(2)個人情報保護管理者

高崎支店長 山崎 洋樹

(3)開示対象個人情報の利用目的

前項に記載、ただし、受託業務に係る個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託先に直接お問い合わせください。

(4)個人情報の第三者提供

取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。

(5)個人情報の取扱いの委託

取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。

       

(6)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

       

株式会社 ダニエル・ソフト  個人情報問合せ窓口

       

群馬県高崎市八島町70-29 幸和ビル3F

       

027‐381‐5101

(7)認定個人情報保護団体

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話番号:03-5860-7565/0120-700-779

(8)開示等の求めに応じる手続き

開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

・本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し

・戸籍謄本

・住民票(続柄の記載されたもの)

・その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し

・後見登記等に関する登記事項証明書

・その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

・運転免許証

・パスポート

・健康保険の被保険者証

・住民票

利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。

(9)お問合せの任意性

必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。

(10)安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「個人情報取扱規程」を定め適切に講じます。

以上

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